Đề xuất tăng lương: Cách viết hiệu quả và thuyết phục sếp

Trong môi trường làm việc cạnh tranh, đề xuất tăng lương là kỹ năng quan trọng giúp người lao động bảo vệ quyền lợi và khẳng định giá trị bản thân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn thời điểm thích hợp, cách viết email/đơn chuyên nghiệp, kèm theo những mẫu tham khảo giúp tăng khả năng thuyết phục sếp và mở ra nhiều đợt tuyển dụng hấp dẫn trong tương lai.

Vì sao cần đề xuất tăng lương?

Đề xuất tăng lương không chỉ là quyền lợi chính đáng mà còn là cách để người lao động khẳng định giá trị bản thân trong môi trường làm việc. Có nhiều nguyên nhân khiến bạn nên cân nhắc đưa ra yêu cầu này. Về mặt cá nhân, chi phí sinh hoạt ngày càng gia tăng, trong khi trách nhiệm gia đình cũng lớn dần theo thời gian, đòi hỏi một mức thu nhập ổn định và phù hợp để cân đối cuộc sống.

Về mặt nghề nghiệp, khối lượng công việc thường không ngừng tăng, bạn có thể được giao thêm nhiệm vụ mới hoặc liên tục hoàn thành, thậm chí vượt chỉ tiêu KPI mà doanh nghiệp đặt ra. Quan trọng hơn cả, những giá trị thực tế bạn đóng góp – như doanh số, sự hài lòng của khách hàng hay sáng kiến cải tiến – chính là minh chứng rõ ràng cho năng lực và sự tận tâm của bạn. Đây không chỉ là cơ sở vững chắc để yêu cầu tăng lương, mà còn là điểm cộng lớn nếu sau này bạn tham gia phỏng vấn trong các đợt tuyển dụng ở công ty khác.

Khi nào nên đề xuất tăng lương?

Chọn thời điểm hợp lý để đề xuất tăng lương là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng thành công. Một trong những thời điểm thuận lợi nhất là ngay sau khi bạn hoàn thành một dự án quan trọng hoặc khi bạn có cơ hội thăng tiến, bởi khi đó bạn có minh chứng rõ ràng cho năng lực và đóng góp thực tế của mình.

Ngoài ra, sau các kỳ đánh giá hiệu suất hoặc vào cuối năm tài chính cũng là thời điểm thích hợp, vì đây thường là lúc doanh nghiệp tiến hành xem xét và điều chỉnh chế độ lương thưởng cho nhân viên. Bên cạnh đó, khi mức lương trên thị trường có sự biến động – như nhiều báo cáo tuyển dụng đã chỉ ra – bạn hoàn toàn có thể dựa vào dữ liệu này để đưa ra đề xuất tăng lương hợp lý và thuyết phục hơn.

Cách viết email/đơn đề xuất tăng lương thuyết phục

Một email hay đơn đề xuất tăng lương cần rõ ràng, chuyên nghiệp:

• Cấu trúc cơ bản: Lời chào – lý do – minh chứng – đề xuất mức lương mong muốn – lời cảm ơn.

• Nêu rõ thành tích: Liệt kê các dự án, KPI đã hoàn thành, doanh thu mang lại cho công ty.

• Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Tránh yêu cầu quá trực tiếp, nên dùng cách diễn đạt lịch sự, khách quan.

Lưu ý khi trao đổi trực tiếp với sếp

Bên cạnh việc chuẩn bị văn bản, bạn cũng có thể lựa chọn cách đề xuất tăng lương trực tiếp với cấp trên. Để đạt hiệu quả, trước hết hãy chuẩn bị đầy đủ số liệu và minh chứng cụ thể như doanh thu từ dự án, số lượng khách hàng mới hay hiệu suất công việc mà bạn đã đạt được.

Việc lựa chọn thời điểm cũng vô cùng quan trọng, nên tránh đưa ra đề xuất trong giai đoạn công ty đang gặp khó khăn về tài chính. Cuối cùng, hãy thể hiện thái độ chuyên nghiệp trong quá trình trao đổi: lắng nghe phản hồi, giữ tinh thần cầu thị và sẵn sàng thương lượng để tìm được giải pháp phù hợp cho cả hai bên.

Câu hỏi thường gặp về đề xuất tăng lương

• Nếu bị từ chối thì sao?: Trong trường hợp bạn đưa ra đề xuất nhưng cấp trên chưa đồng ý, đừng vội nản. Hãy khéo léo hỏi lý do cụ thể và xin ý kiến về những tiêu chí hoặc mục tiêu bạn cần đạt trong thời gian tới. Điều này không chỉ giúp bạn có định hướng rõ ràng hơn, mà còn thể hiện sự cầu thị và tinh thần gắn bó lâu dài với công ty.

• Có nên so sánh lương với đồng nghiệp?: Câu trả lời là không nên. Việc so sánh dễ tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp và đôi khi gây ra không khí căng thẳng trong môi trường làm việc. Thay vì vậy, bạn hãy tập trung vào chính năng lực, đóng góp và kết quả công việc của bản thân. Đây mới là yếu tố thuyết phục nhất khi nói chuyện về chuyện tăng lương.

• Bao lâu nên đề xuất một lần?: Khoảng thời gian hợp lý là từ 12 đến 18 tháng. Tuy nhiên, điều này còn tùy thuộc vào hiệu quả công việc của bạn cũng như chính sách lương thưởng của từng công ty. Nếu trong khoảng thời gian này, bạn đã chứng minh được sự tiến bộ rõ rệt, đạt hoặc vượt KPI, thì việc đề xuất sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.

Việc đề xuất tăng lương đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ lý do, minh chứng cho đến cách trình bày. Nếu biết lựa chọn thời điểm và phương pháp hợp lý, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức thu nhập xứng đáng. Đề xuất tăng lương không chỉ giúp bạn cải thiện thu nhập mà còn khẳng định giá trị bản thân. Nếu bạn đang cân nhắc tìm kiếm cơ hội mới, hãy đầu tư vào một mẫu CV ấn tượng để sẵn sàng cho các vòng tuyển dụng.