Trong quá trình xây dựng thương hiệu, nhiều người thường thắc mắc brand guideline là gì và vì sao doanh nghiệp nào cũng cần tài liệu này. Brand guideline không chỉ giúp thương hiệu nhất quán mà còn đóng vai trò quan trọng trong brand strategy, marketing và tuyển dụng. Hiểu rõ brand guideline cũng là lợi thế khi bạn viết CV và tìm việc làm trong lĩnh vực marketing, branding.
Brand guideline là gì?
Brand guideline là tài liệu tổng hợp và quy định chi tiết cách sử dụng toàn bộ các yếu tố nhận diện thương hiệu nhằm đảm bảo sự thống nhất trong mọi hoạt động truyền thông. Brand guideline hướng dẫn cụ thể cách dùng logo (kích thước, vị trí, khoảng cách an toàn), màu sắc thương hiệu, font chữ, hình ảnh, phong cách thiết kế, giọng điệu và thông điệp khi thương hiệu xuất hiện trên website, mạng xã hội, quảng cáo, ấn phẩm in ấn và các kênh truyền thông khác.
Có thể hiểu đơn giản, brand guideline giống như một “sổ tay thương hiệu” dùng chung cho toàn bộ doanh nghiệp và đối tác. Tài liệu này giúp nhân sự nội bộ, agency và nhà cung cấp nắm rõ cách thể hiện thương hiệu đúng chuẩn, đúng định hướng đã đề ra. Nhờ đó, thương hiệu luôn giữ được hình ảnh nhất quán, chuyên nghiệp và dễ nhận diện trong mắt khách hàng, đồng thời hạn chế sai sót khi triển khai các hoạt động marketing và truyền thông.
Brand guideline gồm những nội dung gì?
Một brand guideline đầy đủ thường bao gồm các nội dung cốt lõi nhằm đảm bảo thương hiệu được sử dụng thống nhất và chuyên nghiệp trên mọi kênh truyền thông. Trước hết là logo và quy định sử dụng logo, trong đó nêu rõ kích thước chuẩn, khoảng cách an toàn, phiên bản logo được phép dùng và những trường hợp không nên sử dụng để tránh làm sai lệch hình ảnh thương hiệu.
Tiếp theo là màu sắc thương hiệu, bao gồm màu chủ đạo, màu phụ và mã màu cụ thể (RGB, CMYK, HEX). Việc quy định rõ màu sắc giúp thương hiệu giữ được sự nhất quán về mặt thị giác trong cả online và offline.
Font chữ và kiểu chữ cũng là phần quan trọng, thể hiện phong cách thương hiệu. Brand guideline sẽ quy định font chính, font phụ, cách sử dụng cho tiêu đề, nội dung và các ấn phẩm khác nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong trình bày.
Ngoài ra, brand guideline còn bao gồm hình ảnh và đồ họa, hướng dẫn phong cách hình ảnh, minh họa, icon và cách xử lý hình ảnh phù hợp với định vị thương hiệu. Cuối cùng là giọng điệu và thông điệp thương hiệu, quy định cách thương hiệu giao tiếp với khách hàng trên các kênh khác nhau, từ website, mạng xã hội đến quảng cáo. Tất cả những nội dung này kết hợp lại giúp thương hiệu được thể hiện đồng bộ, rõ ràng và chuyên nghiệp trong mọi hoạt động truyền thông.
Vai trò của brand guideline trong brand strategy
Brand guideline đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai và duy trì brand strategy dài hạn của doanh nghiệp. Khi có brand guideline rõ ràng, mọi hoạt động truyền thông và marketing đều được thực hiện theo một chuẩn thống nhất, giúp duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán trên tất cả các kênh, từ website, mạng xã hội đến quảng cáo và ấn phẩm truyền thông.
Bên cạnh đó, brand guideline còn giúp tăng độ nhận diện và khả năng ghi nhớ thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Khi hình ảnh, màu sắc và giọng điệu được sử dụng đồng bộ, khách hàng sẽ dễ dàng nhận ra và tin tưởng thương hiệu hơn. Đồng thời, việc có sẵn quy chuẩn rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi triển khai marketing, tránh phải chỉnh sửa hoặc làm lại do sai lệch hình ảnh.
Ngoài ra, brand guideline giúp hạn chế sai sót khi làm việc với nhiều bộ phận nội bộ hoặc agency bên ngoài. Tất cả đều dựa trên cùng một tài liệu hướng dẫn, từ đó giảm rủi ro truyền tải sai thông điệp thương hiệu. Có thể nói, brand guideline chính là cầu nối quan trọng giúp brand strategy được triển khai một cách chính xác, đồng bộ và hiệu quả trong dài hạn.
Quy trình xây dựng brand guideline cơ bản
Quy trình xây dựng brand guideline cơ bản thường được thực hiện theo các bước rõ ràng nhằm đảm bảo thương hiệu được sử dụng thống nhất và hỗ trợ hiệu quả cho brand strategy trong dài hạn.
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định brand identity và brand strategy. Đây là bước nền tảng giúp làm rõ cá tính thương hiệu, giá trị cốt lõi, định vị và thông điệp chính mà thương hiệu muốn truyền tải. Khi định hướng chiến lược rõ ràng, brand guideline sẽ bám sát mục tiêu phát triển thương hiệu.
Tiếp theo là tổng hợp toàn bộ các yếu tố nhận diện thương hiệu như logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh, phong cách thiết kế và giọng điệu truyền thông. Việc tổng hợp đầy đủ giúp đảm bảo không bỏ sót bất kỳ yếu tố nào cần được quy chuẩn hóa. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thiết lập quy chuẩn sử dụng chi tiết cho từng yếu tố. Ở bước này, brand guideline sẽ quy định rõ cách dùng đúng, cách dùng sai, các trường hợp áp dụng cụ thể nhằm tránh làm sai lệch hình ảnh thương hiệu trong quá trình triển khai.
Cuối cùng là hoàn thiện tài liệu brand guideline dưới dạng file hoặc sổ tay thương hiệu để dễ dàng chia sẻ cho nhân sự nội bộ, đối tác và agency. Quy trình này giúp thương hiệu được sử dụng nhất quán, chuyên nghiệp và duy trì hình ảnh ổn định trong dài hạn.
Những sai lầm thường gặp khi xây dựng brand guideline
Khi xây dựng brand guideline, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải những sai lầm khiến việc triển khai brand strategy không đạt hiệu quả như mong muốn. Một lỗi phổ biến là brand guideline quá sơ sài hoặc quá phức tạp. Guideline quá ngắn sẽ thiếu thông tin cần thiết, trong khi guideline quá dài và rườm rà lại khiến nhân sự khó áp dụng trong thực tế.
Bên cạnh đó, không cập nhật brand guideline khi thương hiệu thay đổi cũng là sai lầm thường gặp. Khi doanh nghiệp điều chỉnh định vị, hình ảnh hoặc mở rộng kênh truyền thông nhưng guideline vẫn giữ nguyên, việc sử dụng thương hiệu sẽ dễ bị sai lệch và thiếu đồng bộ.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp không phổ biến brand guideline cho nhân sự và đối tác, khiến mỗi bộ phận hoặc agency triển khai theo cách riêng. Những sai lầm này có thể làm brand strategy kém hiệu quả, gây nhầm lẫn cho khách hàng và ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu trong quá trình triển khai.
Hiểu rõ brand guideline là gì giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán và chuyên nghiệp. Brand guideline không chỉ hỗ trợ brand strategy mà còn mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người làm marketing. Đối với cá nhân, việc thể hiện kiến thức về brand guideline trong CV sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
Để lại một bình luận