Top 6 phần mềm quản lý dự án hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành. Một trong những công cụ quan trọng nhất chính là phần mềm quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là phần mềm quản lý dự án, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ, phân công công việc và tối ưu hiệu suất, đặc biệt hữu ích cho các công ty tuyển dụng hay các doanh nghiệp cần quản lý nhân sự hiệu quả. Việc lựa chọn đúng phần mềm không chỉ giúp giảm chi phí, hạn chế sai sót mà còn nâng cao năng suất và chất lượng phối hợp giữa các phòng ban.

1. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả dự án. Các phần mềm này thường tích hợp nhiều tính năng như quản lý công việc, giao việc, báo cáo tự động, quản lý tài nguyên và thậm chí liên kết với các hệ thống khác như CRM, ERP.

Nhờ đó, phần mềm quản lý dự án trở thành “trái tim” của quá trình vận hành doanh nghiệp, giúp mọi hoạt động được minh bạch, khoa học và hiệu quả hơn.

2. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố:

• Dễ sử dụng: giao diện thân thiện, dễ làm quen cho đội ngũ.

• Khả năng mở rộng: phù hợp khi doanh nghiệp phát triển.

• Khả năng tích hợp: kết nối mượt mà với các công cụ khác (CRM, HRM, ERP…).

• Chi phí hợp lý: tùy theo quy mô doanh nghiệp.

• Hỗ trợ kỹ thuật tốt: đảm bảo vận hành ổn định và bảo mật dữ liệu.

3. Top phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất 2025

3.1. Mona PMS

Mona PMS là một trong những giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện (all-in-one) được phát triển phù hợp với thị trường Việt Nam. Hệ thống tích hợp nhiều module quan trọng như quản lý dự án, quản lý nhân sự, CRM, bán hàng, tài chính – kế toán và cả quản trị vận hành nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, không cần sử dụng nhiều phần mềm rời rạc.

Tính năng nổi bật của Mona PMS:

• Quản lý dự án chuyên sâu: Theo dõi tiến độ theo từng giai đoạn, phân công nhiệm vụ, thiết lập deadline, quản lý tài liệu và tự động thông báo công việc.

• Quản lý nhân sự (HRM): Lưu hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất làm việc.

• CRM – Quản lý khách hàng: Với module CRM, Mona PMS giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin khách hàng và quản lý cơ hội tuyển dụng. Đối với các startup hay công ty nhân sự, hệ thống này hỗ trợ quản lý việc làm, hồ sơ ứng viên và giúp ứng viên tạo CV online nhanh chóng, thuận tiện

• Quản lý bán hàng: Theo dõi đơn hàng, báo giá, hợp đồng và doanh thu theo thời gian thực.

• Báo cáo trực quan: Hệ thống báo cáo tự động theo từng phòng ban, dự án và doanh thu, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh hơn.

• Tùy biến linh hoạt: Có thể điều chỉnh theo mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp, phù hợp startup và cả doanh nghiệp đang mở rộng.

Lợi ích khi dùng Mona PMS:

• Giảm thời gian xử lý công việc thủ công, tăng hiệu suất đội ngũ.

• Tập trung toàn bộ dữ liệu vào một nền tảng duy nhất, dễ kiểm soát.

• Hỗ trợ quản lý theo thời gian thực, giúp tối ưu quá trình ra quyết định.

• Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam nhờ giao diện tiếng Việt, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

• Công ty agency, công ty công nghệ, công ty dịch vụ có nhiều dự án.

• Doanh nghiệp cần hệ thống quản trị tổng thể nhưng chi phí hợp lý.

3.2. Monday.com

Monday.com là nền tảng quản lý dự án và cộng tác nhóm được ưa chuộng trên toàn thế giới nhờ sự linh hoạt cao, giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ. Công cụ này cho phép doanh nghiệp xây dựng workflow theo đúng mô hình vận hành của mình mà không cần kiến thức lập trình.

Tính năng nổi bật của Monday.com:

• Quản lý workflow mạnh mẽ: Cho phép tạo các bảng công việc (board), cột trạng thái, timeline, Kanban, Gantt… giúp đội ngũ theo dõi tiến độ vô cùng trực quan.

• Automation thông minh: Tự động hóa các thao tác như nhắc deadline, chuyển trạng thái công việc, gán nhiệm vụ cho thành viên… giúp giảm công việc lặp lại và tiết kiệm thời gian.

• Cộng tác theo thời gian thực: Bình luận trong từng task, gắn file, tag thành viên, cập nhật trạng thái ngay lập tức để tránh chậm tiến độ.

• Tích hợp đa dạng: Kết nối với Google Drive, Slack, Zoom, Outlook, GitHub, Trello… giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc.

• Theo dõi dự án bằng nhiều chế độ xem: Bảng, timeline, calendar, chart, workload… giúp quản lý dự án từ nhiều góc độ khác nhau.

Lợi ích khi sử dụng Monday.com:

• Tối ưu hiệu suất đội nhóm nhờ workflow rõ ràng, dễ theo dõi.

• Tiết kiệm thời gian với hệ thống automation tự động xử lý hàng loạt thao tác thủ công.

• Tăng tính minh bạch: ai làm gì, tiến độ bao nhiêu, deadline khi nào — tất cả hiển thị rõ ràng.

• Dễ sử dụng ngay cả với người mới, phù hợp cả đội ngũ không chuyên IT.

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp vừa và lớn, startup đang mở rộng.

• Các team marketing, phát triển sản phẩm (product), bán hàng, chăm sóc khách hàng.

• Tổ chức cần workflow tùy chỉnh cao và khả năng tự động hóa mạnh.

3.3. Asana

Asana là một trong những phần mềm quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới, đặc biệt trong các đội nhóm sáng tạo, marketing và công ty công nghệ. Công cụ này tập trung vào việc tối ưu quy trình làm việc, giúp các nhóm theo dõi nhiệm vụ rõ ràng và phối hợp hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Asana:

• Theo dõi tiến độ dự án linh hoạt: Chế độ Timeline (dạng Gantt) cho phép bạn nhìn tổng thể tiến độ dự án, trong khi Board (Kanban) giúp quản lý các task theo từng trạng thái. Ngoài ra, List view phù hợp cho những nhóm muốn theo dõi công việc dưới dạng danh sách chi tiết, mang lại sự linh hoạt trong quản lý dự án.

• Tự động hóa công việc (Automation): Tạo rules để tự động chuyển trạng thái, gán nhiệm vụ và gửi nhắc nhở deadline, giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công và hạn chế sai sót.

• Quản lý workload: Theo dõi mức độ tải của từng thành viên để tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu việc.

• Cộng tác nhóm hiệu quả: Người dùng có thể bình luận trong task, chia sẻ file và gắn tag thành viên, đồng thời hệ thống lưu lại lịch sử thay đổi giúp dễ dàng theo dõi tiến trình công việc.

• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với Slack, Google Drive, Figma, Zoom, GitHub, Notion, Zapier…

Lợi ích khi sử dụng Asana:

• Giúp đội nhóm làm việc có tổ chức, minh bạch và đo lường được tiến độ.

• Tối ưu thời gian thông qua automation và hệ thống thông báo thông minh.

• Tăng hiệu suất nhờ khả năng phân công nhiệm vụ rõ ràng và theo dõi tiến độ thời gian thực.

• Hỗ trợ quản lý nhiều dự án song song mà không bị rối.

Đối tượng phù hợp:

• Các đội nhóm sáng tạo: marketing, content, thiết kế.

• Công ty công nghệ, startup.

• Doanh nghiệp cần phối hợp nhiều bộ phận trong cùng một dự án.

3.4. Trello

Trello là phần mềm quản lý dự án nổi bật với mô hình Kanban trực quan, dễ theo dõi và cực kỳ thân thiện với người dùng. Nhờ thiết kế đơn giản nhưng linh hoạt, Trello trở thành lựa chọn lý tưởng cho đội nhóm nhỏ, freelancer hoặc các doanh nghiệp cần công cụ quản lý nhẹ nhàng nhưng hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Trello:

• Quản lý dự án bằng Kanban: Các Board – List – Card hiển thị công việc theo từng giai đoạn và có thể kéo – thả mượt mà, giúp mọi thành viên dễ dàng theo dõi và nắm bắt tiến độ.

• Dễ sử dụng, không cần đào tạo: Giao diện tối giản của Trello phù hợp với mọi đối tượng, cho phép người mới bắt đầu sử dụng chỉ trong vài phút.

• Power-Ups (tiện ích mở rộng): Trello hỗ trợ thêm lịch (Calendar view), Gantt chart, automation và có thể tích hợp với Google Drive, Slack, Zoom, Jira, Notion… để tối ưu quản lý dự án và phối hợp nhóm.

• Automation bằng Butler: Trello cho phép tạo rule tự động di chuyển card, gán người phụ trách và gửi thông báo, giúp giảm thao tác thủ công và tối ưu thời gian làm việc.

• Làm việc nhóm hiệu quả: Người dùng có thể bình luận trực tiếp trên card, gắn nhãn (labels), checklist, deadline và file đính kèm, đồng thời mọi thay đổi được đồng bộ theo thời gian thực, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng và minh bạch.

Lợi ích khi dùng Trello:

• Giúp đội nhóm nhỏ quản lý công việc rõ ràng, trực quan.

• Tối giản hóa quá trình vận hành nhờ Kanban dễ quan sát.

• Linh hoạt trong mọi dự án: content marketing, thiết kế, quản lý khách hàng, theo dõi tiến độ cá nhân.

• Khả năng mở rộng mạnh nhờ Power-Ups.

Đối tượng phù hợp:

• Nhóm 2–10 người.

• Freelancer, startup nhỏ.

• Các dự án cần theo dõi workflow đơn giản nhưng hiệu quả.\

3.5. Base.vn

Base.vn là nền tảng quản trị nội bộ toàn diện, giúp các doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý dự án và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Đây là giải pháp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý công việc, nhân sự, dự án và quy trình doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất.

Tính năng nổi bật của Base.vn:

• Quản lý dự án & công việc: Tạo project, task, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ, đồng thời giám sát trạng thái công việc theo Kanban, List hay Timeline, giúp trực quan hóa tiến trình dự án một cách rõ ràng.
• Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và đánh giá hiệu suất, đồng thời tích hợp lịch nội bộ và nhắc nhở các sự kiện quan trọng
• Quản lý quy trình & tài liệu: Xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa và lưu trữ tài liệu tập trung, đồng thời tự động hóa các bước quy trình để giảm sai sót và lãng phí thời gian

• Tích hợp & tùy biến: Hỗ trợ tích hợp với email, Google Workspace, Zalo, Slack và cho phép tùy chỉnh dashboard theo nhu cầu doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng Base.vn:

• Nâng cao hiệu quả vận hành nhờ quản lý mọi hoạt động trong một nền tảng duy nhất.

• Giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, tránh trùng lặp công việc.

• Phù hợp môi trường doanh nghiệp Việt Nam với giao diện tiếng Việt, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

• Tối ưu hóa quy trình, giảm rủi ro sai sót, tăng năng suất toàn công ty.

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.

• Các công ty có nhiều phòng ban, cần quản lý dự án, nhân sự và quy trình nội bộ đồng bộ.

• Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa vận hành và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

3.6. Odoo

Odoo là một hệ thống ERP tích hợp toàn diện, cung cấp giải pháp quản lý từ dự án, kế toán, kho, CRM đến bán hàng và sản xuất. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Odoo phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt những tổ chức cần quản trị đồng bộ nhiều phòng ban và quy trình phức tạp.

Tính năng nổi bật của Odoo:

• Quản lý dự án chuyên sâu: Theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và lập kế hoạch bằng Timeline, Kanban hoặc Gantt, đồng thời hỗ trợ cộng tác nhóm, chia sẻ tài liệu và cập nhật trạng thái theo thời gian thực

• Quản lý tài chính – kế toán: Theo dõi hóa đơn, chi phí, lợi nhuận và báo cáo tài chính theo thời gian thực, đồng thời tích hợp tính năng tự động xuất hóa đơn và nhắc nhở thanh toán

• Quản lý kho & vận hành: Quản lý tồn kho, nhập – xuất – chuyển kho và tối ưu quy trình logistics, đồng thời tích hợp liền mạch với các module bán hàng và sản xuất

• CRM & bán hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi cơ hội bán hàng và quản lý pipeline, đồng thời tự động gửi nhắc nhở và email chăm sóc khách hàng

• Tùy biến & mở rộng: Linh hoạt xây dựng dashboard và module theo mô hình doanh nghiệp, đồng thời cung cấp hơn 30.000 module bổ sung để mở rộng chức năng theo nhu cầu

Lợi ích khi sử dụng Odoo:

• Tích hợp toàn bộ hoạt động doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất.

• Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nhiều phòng ban và quy trình phức tạp.

• Tối ưu hóa vận hành, giảm chi phí, nâng cao hiệu suất và minh bạch dữ liệu.

• Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt các tổ chức đa chi nhánh hoặc có hoạt động xuất – nhập khẩu.

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp vừa và lớn, cần quản trị tổng thể.

• Các công ty có nhiều phòng ban, yêu cầu tích hợp dự án, nhân sự, kho và tài chính.

• Doanh nghiệp muốn hệ thống ERP linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo quy trình riêng.

Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò cốt lõi trong việc vận hành doanh nghiệp hiện đại. Nhờ ứng dụng công nghệ đúng cách, các doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu suất, giảm chi phí và nâng cao chất lượng công việc. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp để nâng tầm quản trị và xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Hãy khám phá ngay nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn tại trang tuyển dụng Nha Trang để tìm được công việc phù hợp nhất cho bạn!